Bruksvilkår for Capix

1. Om Capix

Capix er et verktøy i aktiv utvikling. Det betyr at funksjonalitet kan endres, forbedres eller utvides over tid.

Vi er åpne om hvor vi er, og forbedrer produktet kontinuerlig basert på tilbakemeldinger.

2. Konto og organisasjon

Capix brukes innenfor en organisasjon. Alle brukere må tilhøre en organisasjon.

2.1 Roller

• Én eller flere brukere kan ha administrator-rolle
• Vanlige medlemmer har tilgang til egne data, prosjekter og timeføring

2.2 Administratoransvar

Administrator er ansvarlig for:

• Oppsett og konfigurasjon av organisasjonen
• Hvem som har tilgang og hvilke roller de tildeles
• Hvordan Capix brukes internt, i tråd med gjeldende lovverk

2.3 Sletting

Sletting av en organisasjon fører til permanent sletting av alle tilknyttede brukere, prosjekter og data. Denne handlingen kan ikke angres.

3. Roller og innsyn

Capix skiller mellom roller med ulike innsynsrettigheter:

• Administrator har oversikt over arbeid, kapasitet, prosjekter og leveranser for hele organisasjonen
• Medlem ser eget arbeid, tildelte prosjekter og timeføring
• Personlige notater er kun synlige for den som oppretter dem

Capix er bygget for oversikt og beslutningsstøtte – ikke overvåkning av enkeltpersoner. Vi mener at gode ledere trenger innsikt i kapasitet, ikke kontroll over individer.

4. Bruk av data

Data som legges inn i Capix brukes til å:

• Beregne kapasitet, tilgjengelighet og fremdrift
• Gi oversikt og beslutningsgrunnlag for prosjektledere og team
• Levere integrasjoner med tredjeparts tjenester (f.eks. Tripletex)
• Forbedre produktet over tid basert på anonymiserte mønstre

Vi selger aldri data videre. Vi bruker ikke data til andre formål enn drift og forbedring av Capix.

Detaljer om personopplysninger finnes i vår personvernerklæring.

5. Dataisolasjon og sikkerhet

Vi tar datasikkerhet på alvor:

• Hver organisasjon har fullstendig isolerte data (multi-tenant arkitektur)
• Tilgangskontroller sikrer at ingen brukere kan se data fra andre organisasjoner
• All kommunikasjon er kryptert
• Destruktive handlinger logges for sporbarhet

6. Ansvar og begrensninger

Capix er et beslutningsstøtteverktøy. Vær oppmerksom på at:

• Du er selv ansvarlig for hvordan informasjon fra Capix brukes i beslutninger
• Capix garanterer ikke nøyaktigheten av estimater, prognoser eller beregninger
• Vi er ikke ansvarlige for tap som følge av beslutninger tatt basert på data i systemet
• Capix leveres «som det er», uten garanti for oppetid eller feilfrihet

7. Integrasjoner

Capix tilbyr integrasjoner med tredjepartstjenester (f.eks. Tripletex, Microsoft 365). Ved aktivering av integrasjoner godtar du at data kan utveksles mellom Capix og den aktuelle tjenesten. Integrasjoner konfigureres av administrator og kan deaktiveres når som helst.

8. Prøveperiode, abonnement og betaling

8.1 Prøveperiode

Nye organisasjoner får 14 dager gratis prøveperiode. Prøveperioden krever ikke betalingskort, og du kan avslutte når som helst før den utløper uten kostnad.

8.2 Priser og lisenser

Capix faktureres per bruker (per sete), og rollen bestemmer prisen:

• Leder/administrator: 599 kr per bruker per måned
• Medarbeider: 129 kr per bruker per måned

Alle priser er oppgitt eksklusive merverdiavgift. Gjeldende priser finnes til enhver tid på capix.no/priser.

8.3 Fakturering og prorering

Abonnementet løper månedlig og fornyes automatisk til det sies opp. Betaling håndteres av vår betalingsleverandør Stripe. Legger du til brukere midt i en periode, faktureres kun de gjenstående dagene (prorering). Fjerner du brukere eller endrer roller, justeres neste faktura tilsvarende. Kvitteringer og fakturahistorikk er tilgjengelig i innstillingene.

8.4 Manglende betaling

Ved manglende betaling kan tilgangen til organisasjonens data begrenses etter varsel. Data slettes ikke umiddelbart, men vi forbeholder oss retten til å avslutte kontoen dersom betaling uteblir over lengre tid.

9. Endringer i vilkår og priser

Vilkårene kan oppdateres ved behov. Vesentlige endringer varsles i systemet, og du vil bli bedt om å akseptere oppdaterte vilkår ved neste innlogging.

Prisendringer varsles minst 30 dager før de trer i kraft. Du kan når som helst si opp abonnementet dersom du ikke aksepterer nye priser.

10. Oppsigelse og avslutning

Du kan når som helst:

• Si opp abonnementet – tilgangen varer ut inneværende betalte periode
• Slette din egen brukerkonto direkte fra innstillingene i Capix
• Som administrator: slette hele organisasjonen (irreversibelt)

Ved oppsigelse kan du eksportere egne data før perioden utløper. Vi forbeholder oss retten til å stenge kontoer ved alvorlig misbruk av tjenesten.

11. Lovvalg og tvister

Avtalen er underlagt norsk rett. Eventuelle tvister søkes løst i minnelighet. Dersom dette ikke fører frem, er verneting Sør-Rogaland tingrett.

12. Kontaktinformasjon

Spørsmål om Capix eller vilkårene?