Gratis verktøy
Kapasitetskalkulator
Legg inn hvem som jobber, hvor mye de jobber og hva som allerede ligger i køen. Kalkulatoren regner ut når det faktisk er ledig kapasitet – med buffer for ufakturerbar tid og norske helligdager. Beregningen lagres ikke.
Firma
Valgfritt – navnet brukes i rapporten hvis du skriver ut eller lagrer som PDF.
Ansatte
Timer per uke fordeles jevnt på de valgte arbeidsdagene. Rolle og timepris er valgfritt.
Per rolle
Prosjekter i kø
Estimert tidsforbruk. Kalkulatoren jobber gjennom listen ovenfra og ned. Frist er valgfritt.
30. okt. 2026
09. nov. 2026
27. nov. 2026
Forutsetninger
Møter, tilbud, intern tid, avbrudd. 15–25 % er vanlig i prosjektbaserte selskaper.
Påske, 17. mai, Kristi himmelfart, pinse, jul og nyttår.
Ledig kapasitet fra
Fredag 27. november 2026
Buffer holder av 21 t/uke – 127,5 t fram til denne datoen
Timer i kø
510 t
Arbeidsdager
31
Uker
6 uker 1 dag
Brutto per uke
105 t
Netto per uke (20% buffer)
84 t
– 21 t buffer
Kalenderdager
42
Verdi av timene i kø
637 500 kr
Fakturerbart potensial per uke
105 000 kr
Snitt timepris
1 250 kr
Beregningen din lagres ikke – vi registrerer kun at kalkulatoren ble brukt (tidspunkt, antall ansatte og prosjekter, og firmanavnet du eventuelt skriver inn) for å forbedre verktøyet.
Tidslinje
Sekvensiell rekkefølge fra i dag til ledig kapasitet.
I dag → fredag 27. november 2026
Dette er regnestykket. Capix er det samme – kontinuerlig.
Kalkulatoren tar utgangspunkt i et øyeblikksbilde du taster inn selv. Capix henter faktiske timer, fravær, møter og prosjekter, og oppdaterer svaret hver dag – for hver enkelt medarbeider.
Ingen betaling i prøveperioden. Avslutt når du vil.
Slik regner kalkulatoren ut ledig kapasitet
Utgangspunktet er netto kapasitet, ikke kontraktstimer. Kalkulatoren tar antall ansatte, avtalte timer per uke og hvilke ukedager hver enkelt faktisk jobber, og trekker fra en buffer for ufakturerbar tid – møter, administrasjon, e-post og avbrudd.
Deretter legges prosjektkøen inn time for time. Norske helligdager fjernes fra arbeidsdagene, slik at datoen du får ut tar hensyn til påske, 17. mai, Kristi himmelfartsdag og resten av fridagene. Resultatet er datoen teamet realistisk kan starte på neste oppdrag.
Kalkulatoren lagrer ingenting. Du kan dele et scenario via lenke eller skrive det ut som PDF til ledermøtet.
Les mer
Artikler om kapasitet
Mandagsmøtet som kapasitetsverktøy
Mandagsmøtet er det mest undervurderte verktøyet i ledelse av prosjektbaserte team. Ikke fordi det er komplisert, men fordi det brukes til å bekrefte det man allerede tror – i stedet for å avdekke det man ikke ser.
Hva koster egentlig en overbooket medarbeider?
Overbooking dukker sjelden opp som en kostnad i regnskapet. Den kommer som omarbeid, forsinkelser, dårligere kvalitet og til slutt en oppsigelse du ikke så komme.
Timeføring i prosjektbaserte selskaper: hva som faktisk er verdt å måle
De fleste selskaper fører timer. Langt færre bruker dem til noe annet enn fakturering. Forskjellen ligger sjelden i systemet, men i hva som måles.