Gratis verktøy
Kapasitetskalkulator
Legg inn hvem som jobber, hvor mye de jobber og hva som allerede ligger i køen. Kalkulatoren regner ut når det faktisk er ledig kapasitet – med buffer for ufakturerbar tid og norske helligdager. Beregningen lagres ikke.
Ledig kapasitet fra
Fredag 23. oktober 2026
Buffer holder av 21 t/uke – 127,5 t fram til denne datoen
Timer i kø
510 t
Arbeidsdager
31
Uker
6 uker 1 dag
Brutto per uke
105 t
Netto per uke (20% buffer)
84 t
– 21 t buffer
Kalenderdager
42
Verdi av timene i kø
637 500 kr
Fakturerbart potensial per uke
105 000 kr
Snitt timepris
1 250 kr
Firmanavnet vises øverst i rapporten og brukes i filnavnet. Beregningen din lagres ikke – vi registrerer kun at kalkulatoren ble brukt (tidspunkt, antall ansatte og prosjekter, og firmanavnet du eventuelt skriver inn) for å forbedre verktøyet.
Tidslinje
Sekvensiell rekkefølge fra i dag til ledig kapasitet.
I dag → fredag 23. oktober 2026
Ansatte
Timer per uke fordeles jevnt på de valgte arbeidsdagene. Rolle og timepris er valgfritt.
Per rolle
Prosjekter i kø
Estimert tidsforbruk. Kalkulatoren jobber gjennom listen ovenfra og ned. Frist er valgfritt.
25. sep. 2026
05. okt. 2026
23. okt. 2026
Forutsetninger
Møter, tilbud, intern tid, avbrudd. 15–25 % er vanlig i prosjektbaserte selskaper.
Påske, 17. mai, Kristi himmelfart, pinse, jul og nyttår.
Dette er regnestykket. Capix er det samme – kontinuerlig.
Kalkulatoren tar utgangspunkt i et øyeblikksbilde du taster inn selv. Capix henter faktiske timer, fravær, møter og prosjekter, og oppdaterer svaret hver dag – for hver enkelt medarbeider.
Ingen betaling i prøveperioden. Avslutt når du vil.
Slik regner kalkulatoren ut ledig kapasitet
Utgangspunktet er netto kapasitet, ikke kontraktstimer. Kalkulatoren tar antall ansatte, avtalte timer per uke og hvilke ukedager hver enkelt faktisk jobber, og trekker fra en buffer for ufakturerbar tid – møter, administrasjon, e-post og avbrudd.
Deretter legges prosjektkøen inn time for time. Norske helligdager fjernes fra arbeidsdagene, slik at datoen du får ut tar hensyn til påske, 17. mai, Kristi himmelfartsdag og resten av fridagene. Resultatet er datoen teamet realistisk kan starte på neste oppdrag.
Kalkulatoren lagrer ingenting. Du kan dele et scenario via lenke eller skrive det ut som PDF til ledermøtet.
Les mer
Artikler om kapasitet
«Kan vi si ja til dette oppdraget?» – et rammeverk for beslutningen
Forespørselen kommer på en torsdag, kunden vil ha svar før helgen, og du har ikke tallene foran deg. Her er et rammeverk som tar fem minutter.
Ressursplanlegging i Excel: slik setter du det opp
De aller fleste norske prosjektbedrifter planlegger ressurser i Excel. Det er en helt rasjonell start – helt til teamet passerer ti personer. Her er oppsettet som fungerer, og de fire stedene det knekker.
Mental kapasitet er også kapasitet
Vi planlegger timer, men glemmer å planlegge oppmerksomhet. Likevel er det som regel hodekapasiteten – ikke kalenderen – som er den knappeste ressursen i et prosjektbasert selskap.